时下，一些地方展会越办越多，会展业从表面上看十分热闹。但是，不少主题很好的展会，参展商却寥寥无几。主办者常抱怨展会太多，恶性竞争，希望主管部门限制审批。其实，这种抱怨并不完全对。

　　我国每年举办的各类展会不过2000多个，与飞速发展的经济形势相比，与上百万家企业的潜在参展资源相比，还远远不够。展会效果不好，不能完全归咎于展会过多过滥，全社会的会展意识不强恐怕难辞其咎。会展意识，简言之，就是懂得利用会展资源为企业为地方经济造福。会展业的管理者与服务者提高会展意识自然很重要，然而，会展的直接参加者，如参展商、专业观众，加强会展意识更重要。

　　到展会上找市场，应该成为众多企业实现自我发展的共识。参展商利用展会拓展市场，参观者利用展会寻找商机，是发达国家会展经济发达的重要原因。展会的客流、信息流、资金流高度聚集，可以高效推广企业的产品、技术与服务。比起上门推销产品，不仅投入的人力物力少，而且更符合客户的消费心理。因为人们自己去发现目标产品，更能体现自主性与公平性。

　　茅台酒的辉煌，是企业巧妙利用展会获得成功的范例。早在1915年的世界博览会上，酒厂参展人员为了惹人注意，故意失手打破一瓶茅台，展馆顿时迷漫醉人的酒香，引来无数观众和买家。茅台酒也因此荣获国际金奖，位列世界名酒第二。近一百多年来世界各国的众多发明，绝大多数都是首先借助展会得以传播。电话、电灯、蒸汽锤等新发明，都是最先在展会上与世人见面的。世界首富比尔?盖茨，也曾屈尊在电脑展会上推介微软的最新产品，对展会不敢等闲视之。无数经验说明，展会资源用足一分，企业就能成功跨前一步。只有全社会的会展意识提高了，会展业的繁荣才能真正到来。

　　摊位地点的选择选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。

　　如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。

　　展览人员的培训通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。

　　展台创意与装饰大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。

　　展览前的广告宣传广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站链接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到的影视效果、解说效果、配音效果等等；

（三）根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特；

（四）根据选择的模特进行服装的设计制作。展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色；

（五）根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员并进行人员培训；

（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的现场发挥也对展览的成功有着很大影响。1996年国际汽车展在国际展览中心举行，世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可没。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、专业技术人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已；福特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。

　　但要达到有效拓展市场的目的，须聘请经验丰富的展位设计师或展位设计工程公司来做设计、搭建工程及完善的工程后服务，通常这些公司的服务从设计开始一直到展会结束，保证展位以最佳状态完成任务。展览工程极其讲究时效，只有经验丰富、口碑较佳的展览工程公司才可能在有限的布展时间内完成强度极高的建筑任务。

　　选择什么样的展位设计，在很大程度上取决于参展商参展的目的。如果公司参展的目的是仅为了展示形象，让顾客觉得该公司无处不在，展位就应该设计得处处体现出该公司产品的高质量；假如公司参展是为了开拓新市场，那么展位设计应该着重突出所展示的产品并让人感觉到强烈的推销意念，哪怕有点咄咄逼人也不算过分。

　　但无论公司参展目的如何，展位都无处不显示着公司形象并影响着产品的客观定位，因此展位的设计和搭建绝对不能追逐低成本而随意找信誉欠佳的展位承建商。

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。

　　一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％至50％

　　二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。

　　三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。

　　四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。

　　五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉感觉。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应自壁板36英寸以上的地方开始放置。

　　六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。

　　七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

　　随着对外经济贸易交往的逐步扩大，国外形形色色的展览会吸引了众多欲将产品拓展到海外去的企业。作为国际商贸活动的一种重要形式，出国参展不但为国内企业扩大了商务接触面，开阔了视野，而且是寻求最佳供货厂商与合作对象的最佳机会。

到哪些国家去参展

　　目前，我国企业出国展览已成为热点。去年，我国企业到海外参加国际展览会的国家有60多个，其中德国以73个参展项目而成为我国企业参展的首选。欧洲、北美、日本是我国出国参展的传统市场，目前亚洲、非洲、拉美以及东欧和独联体市场也在开拓中。

出国参加展览会的步骤

　　由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题，一般来说，企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前，全国有200家这样的主办单位，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划，了解可出国参加的展览会概况，并要向这些单位交纳一定费用。

参加出国展览要注意些什么

　　1．企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说，参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。
　　
　　2．由于现代专业展览业细分化程度越来越高，企业参加时，展品应注意和展览会的主题相一致。

　　3．参展人员应为懂外语的业务人员，以利于谈判。

　　4．将样品、货单及宣传材料准备齐全，以取得更好的展示与贸易效果。

　　哪里还能找到机会，让你在一个自己设计的三维空间里与成百上千、也许成千上万的潜在顾客或现有顾客面对面地交谈？让你在短短几天里找到比你旗下的业务员奔波一整年还要多的销售线索？展览会是你能找到的、绝无仅有的销售和营销工具。然而，无数参展者却都未能有效地充分利用展览会
成功利用展览会的秘诀也许都是常识，但肯定没有多少人经常运用。

　　1．不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。

　　2．不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。

　　3．不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

　　4．不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。

　　5．不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。

　　6．不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。

　　7．不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

　　8．不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

　　9．要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

　　10．要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。

　　11．要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。

　　 12．要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。

参展商应多花心思提升知名度

　　在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，也许有上万名甚至几万名参观商蜂拥而至。如何让更多的参观者注意到您的公司，确实要花一点心思。以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么，布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司，比参观其他公司的展位机会大４倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一试。

创意小礼品效果奇特

　　最常用的办法是准备一些可以一分为二的小礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效地提高参展商对某个展位的访问率。在美国，有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使该公司成为那次展会中有最多参观者的展位，由此有效提高了该公司的知名度。

制作流动广告牌吸引眼球

　　
　　 现在，有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳，于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意挂在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。

派发导游册讨好参展商

　　更有花心思的参展商制作一些导游小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来，参展之余确实想在当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，因此十分受欢迎，这也间接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。

　　在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈，而是看它的沟通能力，它所表达的概念，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。

　　那么，展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。优秀的展台设计能够帮助和加强参展公司和其产品在市场中所占领的位置，这就要求设计师必须完成两个任务：首先他所设计的展台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种精神形象。若要达到这两个目的，其展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。

　　当前，国内乃至亚洲的企业参加展会时，往往不吝投斥巨资请展览工程公司度身订做、特装展台，以期展示自己的实力，取得特殊的效果。而欧美国家，特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料来打造展台设计和搭建的新概念，系统组件便是这些新材料中，目前比较流行的一种，因为使用它，可以解决目前展台设计和搭建中存在的一些问题。

　　一、展台设计和搭建中的时间问题

　　由于预算方面的问题，当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，常常为了赶时间而没有充分的时间考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。

　　那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢？除了展台搭建专家的创造性设计外，使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。

　　在实践当中，展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间。

　　此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理；便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。

　　二、展台设计和搭建中的环保问题

　　虽然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75％－－80％的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。

　　现在，越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。

　　提前做好规划，在展台搭建时进行严格管理，在展台拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。除此之外，尽可能循环利用展台搭建材料则成了最佳方式。而系统组件可以循环再利用，又利于环保，因为它们通常都是铝材，甚至现在出现了纸制代替品，即使用坏也可以很容易循环再利用。

　　三、展台设计和搭建中的安全问题

　　展台的设计和搭建，必须符合安全的公理。目前，安全搭建展台的方法很多，使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。

　　四、展台设计和搭建中的独特性问题

　　我们强调展台搭建的环保、安全问题，并不是说就忽略了展台设计和搭建的新颖和独特。
　　虽然系统组件的基础是大量的前期工作，但并不就是说展台的形式就很单一，缺乏想象力。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。同时，全世界有有很多供应商提供各种各样、丰富的最新组件材料，具有足够的技术空间满足展台设计和搭建的需要。找一个富有展台设计和搭建经验的展台搭建商合作，他会帮助参展商达到预期的参展目的。

　　大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一，随着参展规模的不断扩大，企业注入的商业信息也在成倍的增长，大型展示除可显示竞争实力，其宣传效果也往往令顾客难以忘怀。对设计者来说，大型展示提出了一个非同寻常的挑战，因为普通展示设计中得出的经验，在这里是不适用的。

　　在将大型展示设计具体化最终实现最佳效果的制作过程中，同电影与戏剧有着许多的相似之处，就像电影或戏剧有故事情节一样，针对企业参展的目的和意图决定展览的故事内容、表现方法等，这就是展示剧情。从相关展览场地的整体规划到某个兴趣点的具体构思，都要以这一剧情为统一要素贯穿其中。

　　在展示设计的初期阶段，也就是着手设计之初，必须构想展示剧情的大致框架，随着设计作业的进行及对企业提供资料的调查及了解，在基本设计结束时，也要决定展示剧情的各个主题的内容。所以展示设计从始至终受到展示剧情的左右。

　　如何建立展示剧情的框架是展示设计的关键，它决定着设计的走向。设计构思一定是基于某种主题所成，在基本功设计的初期阶段，必须先了解企业要传达给参观者什么信息，由此决定展示的大主题和风格。好的展示主题必须能直接表达展览内容，而且可以创造一种特殊的展览气氛，有效吸引顾客，达到宣传销售目的。其次要划分出补充大主题的小主题，还有相关的各种项目，这些内容既要服从整体风格，又要有其独特的构思，能够成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体风格协调起来即成为展示剧情的框架，并由此出发考虑场地空间规划及造型结构的安排，开始基本设计。

　　一旦决定了展示剧情的框架，就要讨论构成各个主题的每个项目的信息肉容，但必须基于展示主题整体风格与观点去讨论，并确立展示重点、划分展示区域和空间及结构关系、规定各种造型细节等，这些就是展示剧情。

　　在展览设计中所传达的商业信息，最终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上，利用创新的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。开发丰富的想像力来创造各种新颖的宣传媒体，讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案，既保证符合展览场地的限定又具有同主题统一的风格，并纳入展示剧情。
　　展示设计是创造宣传效果和销售环境而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展示设计中所注入商业信息的多少、质量的高低，直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善、准确地把握企业与商品的所有信息，以帮助参展企业抓住市场机遇，树立优良形象。

　　近年来，伴随我国展览业的迅速崛起，越来越多的企业已把参加展览会看作是促进企业发展的重要活动。借助展览会提升企业知名度，宣传与推介新产品也成为企业营销手段的一部分。如何充分有效地利用展览会实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。根据以往的经验，参展商在展览会期间，应把所有活动同企业的经营目标联系起来，不放过任何潜在机会。参展商在参展时还应特别注意下列一些细节，提高参展质量。

　　参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，并精神饱满地回答所提问题，提升他们的信心。如果你在看报纸或杂志，机会很可能会从身边流失。

　　参展工作期间，杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，以致影响他们对企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。

　　关注与发现每一个潜在客户（买家与专业观众）是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。因为任何人都不喜欢被怠慢的感觉。如你工作正忙，不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。

　　参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间，而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，既便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。

　　展会上注意资料的合理发放。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法。在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后，你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象；也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。

　　展会上，对买家与专业观众，不要以貌取人。展览会上唯一要注重仪表的是参展单位的工作人员，客户都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所以，顾客的穿着与参展的效果没有直接影响。

　　在展位上应创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。如果形成与两个或更多参展伙伴或其他非潜在客户群聚闲聊的气氛，会使走近展位的每一位买家与专业观众感到无所适从。

　　宣传企业和产品时要做到有感染力与满腔热情并存。在买家与专业观众看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

　　努力记住潜在客户的名字并能做到善用。人们都喜欢别人喊自己的名字。在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。如果能直接看着参观者胸前的名牌，念出他们的名字，会加深相互的了解，并有可能轻松地与潜在客户建立良好关系。

　　参加展会前，要尽量多了解行业间竞争对手的情况。参展前，企业应对每个参展人员分配任务，每人去摸清一、二个参展竞争对手的情况。通过参观展位，了解他们推出的新产品。努力搜集一切有助企业的信息，如对方的定价、产品比较、付款条件、交货方式等等。研究竞争对手是展览会的独特之处，这不仅是由于专业客户会来找你并提供相关信息，更因为你的竞争对手就在同一空间中展览，大量信息就在眼前，进行现场调研和信息收集的绝好机会。如果参展商能花时间走遍展会的每个角落，表现得象展会的主人一样，收获就会颇丰。在调查竞争对手的同时，找出本企业的产品、销售人员、展品、宣传资料、顾客评价和展会前的营销策略及其在实施效果方面的差距。将这些资料收集完备后，将本企业与同行间进行对比。关注企业与同行间的差距；目前这种差距有多大；造成这种差距的原因；在客户眼中，这种差距对你企业成长有何影响；如何应对这种差距及竞争对手；如果本企业占据优势较大，则应关注竞争对手是否很容易赶上；企业将如何保持这种优势，可以保持多久；除了竞争对手，还有什么因素会影响你的竞争优势。参展商如果能够借助展会更好地了解竞争对手，确立自己在同行业中的地位，对实现企业目标将是大有裨益的。

　　展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。　　

　　有些公司的产品种类繁多，如果是单一基本展摊、面积十分有限，实在不足以展示所有产品，这时便要有所取舍。假如太贪心，强要将公司制造的所有产品全部展出，只会收到相反效果。因为，在有限的空间陈列太多的展品，会令展摊显得乱七八槽，观众看过后，也不易记住任何一种产品。　　

　　展览会是介绍新产品的最佳机会，假如是全新产品，可以找出产品的特点在展览中加以强调；假如是在原有产品上作改良的产品，可以突出其改良后的优点和方便之处。但决不可让新产品孤独地安坐在展架或展柜内，任由观众忽略它，而应通过吸引人的美术设计、特别的灯光效果，突出产品特点。这些新产品或改良品适宜放在显眼处，占用较大的空间也是值得的，以增加它与观众产生接触的机会。　

　　如果参展商在参展时没有新产品推出，可从众多产品中，挑选几种较具有代表性、或较著名、或较为人所熟悉、或过去销售较好的产品，作为展摊的重点展品。并加大特别的装饰、布置，使观众留下印象。　　

　　另外涉及的问题是如何填写展品清单中的展品标价？一般来说，国内的参展者都喜欢将展品标价为无商业价值或者标价很低，并申报为礼品、宣传品、自用品等，这样可以少缴关税。但是，万一遇损，保险公司将按报关清册价赔偿，所以希望参展者视展品利害关系适当标价。

　　日前举行的第十届广州博览会刮起了“南宁旋风”，南宁中小企业更是独领风骚，觅得商机。开幕仅两天，南宁即与中外客商签订合同协议61项，签约金额37.53亿元。仅该市的武鸣经济技术物业发展公司凭借瘦肉产业化项目，与北京思考特农业新技术开发公司签下3.43亿元的合同协议。

　　据国家经贸委最近提供的材料表明，目前我国中小企业已超过800万家，约占全国企业总数的99％；中小企业工业总产值和实现利税分别占全国总数的60％和40％；中小企业提供了75％的城镇就业机会；在我国1500亿美元左右的出口总额中，约60％来源于中小企业

　　2002年6月29日，我国颁布《中华人民共和国中小企业促进法》。中小企业的又一个春天即将来临。但是目前仍有相当多的中小企业没有认识到参加展览会的重要性，其发展受到很大制约。他们认为参展浪费精力和时间、花钱多、效益低、不合算。而据了解，在一些发达国家，绝大多数企业都是从展会获得贸易机会，寻求合作伙伴，迅速进入市场。

　　参展的中小企业说：花钱值得
　　早在1983年，东北一家生产柳编制品的乡镇企业在广交会上尝到甜头。当年，该厂厂长马金润抱着试试看的心态提着筐、拎着篮挤进了广交会。令马厂长大喜过望的是，那些土得掉渣的柳筐和柳篮，外商却十分喜欢，会上当场签下10万元合同。借广交会契机，这个柳编厂打入了国际市场。1986年这个仅有20人的小厂年产值首次突破了百万元，产品远销美国、荷兰等国。马金润也赢得了柳编大王的美称。从1983年至今，这个厂参加了历届广交会，从中净赚800万元。

　　尽管这样的传奇不会发生在所有的中小企业当中，但参展的企业对展会有了感性的认识。一位经常参展的私营企业老板对此的认识在参展的中小企业中有一定普遍性。他对记者说，参加展览会，尤其是专业展览会，中小企业可以与专业人士直接沟通，现场演示，详细介绍产品特性，直观性强，有很好的宣传效果。许多中小企业参展并不在于当场就能签下合同，做成生意，而在于接触新老用户，挖掘市场潜力。通过相互交换名片、资料，希望建立长远持久的关系，具有很大的潜在效益。一般会后会有客户主动联系，因此花上几千元上万元参展费还是值得的。

　　展业人士强调：参展有四大好处

　　中国国际贸易促进委员会轻工行业分会会长王本和先生接受记者采访时强调，中小企业参加展览会至少可以获得四大好处。
　　一、树立或维护企业的形象。参展对于任何一家中小企业树立形象都是既省时又省钱省力的方法。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行所接受。对于老企业来说，经常固定地参加一些有影响力、有规模的专业展，便于定期与客户交流与联络。
　　二、增加对市场的了解。尤其是专业展会，参展的中小企业很容易了解到其它企业的发展、产品状况。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研更加直观，根据展会收集的市场信息，中小企业便能对重点客户、潜在客户进行会后跟踪联络，对提高产品市场占有率，提升技术和管理水平大有益处。
　　三、宣传产品和服务。中小企业参展是一种非常有效、直接的广告公关活动。一方面可以充分展示自己的产品和服务；另一方面，使客户增进对产品和服务的了解，便于接受。参展的宣传效果不同于传统媒体（广播、电视、报纸、杂志），其收益价格比高于传统媒体，而且比广告宣传等形式节省40％以上的费用。
　　四、销售与成交。中小企业经常选择在展会中展示产品和发布新产品信息，以激发目标消费者和潜在消费者的消费欲望，达到产品促销的目的，为今后的市场营销铺平道路。展会时间一般较短，但便于客户直接与企业交流。大多数参展的中小企业希望在展会上达成一些协议或意向。

　　专家提醒：参展要科学

　　即使中小企业对参展益处有了全面了解，并不意味着一定能在展会上挖到金。我国展览资深前辈岳祖德先生对记者说，中小企业由于资金的限制，要想成功参展，更要讲究参展的科学性和系统性。
　　首先，中小企业要慎重选择展会。展览往往分为国际展和国内展。有的展览范围较广，如博览会，而有的只限于本行业；另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的侧重贸易交流。准备参展的中小企业必须对展会的性质、规模、范围和服务有所了解，再根据本企业的发展目标和营销策略对展会进行慎重选择。
　　其次，参展企业要细致周密地做好展前、展期和展后的工作，展前中小企业要进行认真的市场调研，摸清客户群和同行业产品的状况，选择相应展品，制定合理预算。根据预算，精心布置展台，组织公关活动。展期中的展台表现和展后的跟踪调查统计也是决定参展成功的重要因素。
　　另外，中小企业参展必须注意两个误区，避免舍本求末走弯路。一是追求低展费。一些中小企业最先考虑的往往是低展费的展会，但组织者制定的展位费包括展会宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往在服务上大打折扣。二是片面追求展会规模。一些展会声势浩大，无所不有，但“博大”却不“精深”。这些展会无论是参展者还是观众都比较杂，对于财力有限的中小企业来说难以达到期望效果。因此，中小企业参展首先应考虑专业展会。
　　80年代以来，我国展览业以每年20％的速度增长，虽然存在着不少问题，但是随着中小企业的日益壮大，对展览的认识和需求不断增强，以及我国申办2010年上海世博会对展览业的推动，必然会使我国展览业面临更为广阔的发展空间和充分发挥经济发展的助推器功能。这样也必然会吸引更多的中小企业来挖掘这座越来越富足的展览业金矿。

　　随着我国经济的迅速发展，我国有出口能力的厂家都积极地参加国内外的展览以拓展业务。但尽管中国产品一向以价优物美著称，但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外，许多厂家忽略了参展时展位的装饰也会对产品形象产生较大的影响。

　　走在一些著名展会里，虽不乏中国企业的推位，但多数仍停留在"三板一桌加两凳"的水平，这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。据统计，在有几百个甚至上千个展位的展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬、设计新颖外，别出心裁的推位设计和装璜的确功不可设。国内厂家既然为参展付出了资金，想获得更佳的效果，在这方面不妨可以效仿。

　　现在流行的展示用具主要有三大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象的造形充分体现企业和产品的形象。新颖的设计总能造出令人赏心悦目的效果，让参观者驻足，又在不知不觉中在参观者心目中留下深刻的印象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较昂贵，又会因场地等因素不可多次使用。

　　循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不会拥有器材的物权，而是向展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造形，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样。不足之处是价格较高，不易携带。

　　最普遍的要数循环便携式展具。这种展具常常以可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，造出流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，用于布置3×3m2标摊的展具拆卸折叠后一人就足以搬动，十分适合长途运输到国外参展；外观上，可在结构允许范围内改变形状，也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及上述两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第三种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循环使用，这确为不错的选择。

　　其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经踏出了展位形象宣传这一步，而且并不比外国企业逊色，如海尔、科龙、春兰等，在国际大展上，靠过硬的品质，极具竞争力的价格辅以创新的展位设计，为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。

　　在第四届多媒体展览会上，一个泰国的多媒体展商展位布置较大，却门庭冷落，专业人员无用武之地。而邻近展位的LG电脑因有几位小姐的出色的解说、表演、资料礼品的有序派发而使展位门庭若市。同样是参加展览会，最终的结果却不一样。怎样才能在展览会上最大限度地表现公司的优势，这使人们越来越关注——

　　展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户，展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生，既展览礼仪。展览礼仪最早形成于40年代法国巴黎的一次展览会，之后在70年代形成规模，并逐步向专业化、正规化发展，80年代末90年代初，展览礼仪在我国也逐步发展起来，尤其是近几年来伴随展览业的发展，我国的公司对展览礼仪企划也越来越重视了。
　　——什么是展览礼仪企划 展览礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划，为参加展览会的公司提供最完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果；软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个光荣而艰巨的任务交给展览礼仪企划公司来做。

　　——如何做好展览礼仪企划 如何进行展览礼仪策划，使企业在万商云集中能一枝独秀呢？

（一）要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周遍环境及竞争对手的情况；

（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；

（三）根据展示风格，选择礼仪小姐是活波开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特；

（四）根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色。

（五）根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。

（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。

　　1996年国际汽车展在国际展览中心举行，世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已；福特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。

　　——展览模特与展览礼仪企划
　　提到模特，大家立即想到时装表演，时装模特在服装业中的重要作用大家已认识到了。而对展览模特的了解却较为浅淡。去年2月份的COMDEX电脑展中，一些朋友说，展览模特不就是请几位漂亮的小姐，站在那里发资料吗？这里仅说对了一点，漂亮小姐发资料是为了推广企业形象，但这2还远远不够，单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特，展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如：应变能力，动听的声音，流利的解说能力，服装模特的表现能力，丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划。其实回答很简单，那就是宣传和销售是不可分割的。现在这已成为事实。一位企业家曾经这样说：我的产品百分之八十是宣传卖掉的，余下的百分之二十存在库房。

　　去年，在国际展览中心的一次国际制冷展上，美国“TRAE”公司取得了极大成功，在“TRAE”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬挂着一张巨幅风景画，象征着“TRAE”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影，一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天，大约4000人得到了自己与“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展览礼仪企划，一时被传为佳话。

　　好的展览企划可以在展览会上使公司活起来，跨出展台，走向更广阔的世界。

　　北京召开的“网络经济与经济治理国际研讨会”，聚集了来自30多个国家和有关国际组织的300多名正式代表。政府官员、专家学者、企业领袖，共同组成了一次颇具影响力的大型“智囊聚会”。选题超前、立意鲜明、层次高、影响大。是与会代表及外界人士对本次会议的共同评价。作为本次会议的中方主要承办单位。中国信息协会在对本次会议进行总结时也认为，选好主题、重视内容的组织，是其中最为重要的成功经验之一。

明确目标

　　任何活动都有其目标，有的放矢才能收到事半功倍之效。中国信息协会成立以来，围绕信息化建设已成功组织了若干次大型国际研讨会．如“信息市场与国际台作研讨会暨展示会”（1994年）。“政府与公共管理先进信息技术国际研讨会”（1996年），“现代信息服务业发展国际研讨会”（1997年）等。这些研讨会都有着共同的特点：与联台国有关机构共同组织。研讨内容是国际上共同关心的课题，带有一定的超前性，而且目标都很明确。

　　联合国与中国政府机构联合召开“网络经济与经济治理国际研讨会”，主要是基于以下几个背景：1、网络经济迅猛发展，加速了全球化进程；并促进国际经济新秩序的产生：2、网络经济对发展中国家和经济转轨国家而言是一把双刃剑．利用好了是极为难得的“数字机遇”，利用不好将出现不断扩大的“数字鸿沟”；3、网络经济时代，国家经济运行和宏观调控环境、目标、手段都将发生革命性变化；4、全球化与信息化加速发展，使全球经济治理面临一系列新的问题和挑战，需要寻求公平合理有效的解决方案。在这样的背景下；发展网络经济，缩小贫富差距，弥合数字鸿沟，建立共赢、公正合理的国际经济新秩序，就成了本次研讨会的主旋律。会前，联合国与中方主办单位明确了本次会议的基本目标：培训一批发展中国家和经济转轨国家中负责国民经济发展和宏观经济的高级政府官员；为他们提供所需的信息，以便他们能制订充分的计划来处理网络经济和经济全球化带来的影响并帮助他们抓住机遇以促进他们本国经济和社会的发展。

　　为实现这样的目标，设计了两个基本途径：一是研讨会采用论坛方式，使参会者可以从来自全世界网络经济和经济治理的国际专家那里获得知识和技能，并且互相交流关于网络经济和经济治理的理念、技术和管理方面的经验；二是将研讨会变成一个交流园地，讨论和比较各参会者所在国关干发展网络经济，有效进行经济治理和建立新的经济治理体制的政策和策略。换句话说，要从理论和实践两个方面进行深人探讨和交流。

　　联合国提出上述目标后，中国方面给予了认同。一方面，这也是中方所需要的；另一方面，中国可以通过这样的话动，进一步了解世界．也让世界进一步了解中国。

选准主题

　　目标定下来以后．主题的选择就显得十分重要了。

　　据联合国有关官员称，把网络经济与经济治理放在一起研究，并组织大型的国际研讨会，在国际上还是第一次。实际上，这个题目也是联合国方面提出来的。“网络经济”一词出现在互联网迅速发展之后，现在已是人人耳熟能详了。但大家的理解和认识并没有达到统一。据报道本次研讨会现场网络报道的中国经济信息网的记者统计，会上专家们在使用“网络经济”一词时，前后共有近20种不同的解释。“经济治理”一词的出现则更晚一些，因为它是针对网络经济带来的一些新现象和新问题提出来的。其中有两个现象引起国际社会关注。一是爆发于1997年的亚洲金融危机。二是近年来日益显现的“数字鸿沟”问题。第一个问题各国已经探讨很久，尚无特别明确的答案。而“数字鸿沟”更是一个难解之谜：“数字鸿沟”是否一定会出现？它对经济上业已存在的南北差距作用如何？后发优势能否抵消先发优势的先得之利？用什么办法可以消除和弥合这个鸿沟？这些问题都牵涉到国家经济治理和全球经济治理问题。

　　经过认真的研究与思考。为实现既定的会议目标，决定以研究“网络经济与经济治理”为大会主题，并设立了五个相互关联的议题：1）网络经济与经济全球化。2）网络经济与发展。3）网络经济与结构调整。4）国家经济治理。5）全球经济治理。

找好主角

　　组织好一个大型研讨会，同组织好一个大型演出一样，主要演员的确定是十分重要的一环。本次研讨会在确立“主要演员”时也是颇费了一番脑筋的。

　　从论坛的角度看，强调共同参与、互动式的交流与沟通，因此与会者既是演员又是观众．但毕竟有主次之分。大会指导委员会经过认真研究。确立了两类主角：联合国方面负责为每个专题找到一位在国际上有影响和声望的专家做专题报告：中方以主办单位领导为主做大会主旨发言。

　　由于网络经济与经济治理是两个互有关联的世界性的前沿问题，要想请到合适的主题报告人并不是一件容易的事。经过联合国方面的努力，最终确定了美国国际经济研究所、瑞士圣加林大学、英国伦敦大学经济学院、美国南加州大学经济学院、加拿大卡尔顿大学经济学院五个院校机构的五位资深专家。分别围绕五个议题做专题报告。

　　中方主要角色的确定相对较容易些。因为从大会创意时起就考虑到了这一点--各主办单位主要领导出席会议并做主旨发言。中国经济的快速发展和信息化进程的加速推进引起了世界的普遍关注，其它发展中国家和经济转轨国家从中国学习经验比从发达国家学习会更有效，这就是为什么联合国要同中国联合开这次会的主要原因。因此。从一定意义上说，很多发展中国家的代表就是冲着学习中国的经验来的。所以，中方主要发言人及其发言内容的确定也同样十分重要。中方各主办单位的出场阵容是：国家发展计划委员会主任曾培炎的报告题目是《发展网络经济，加快信息化进程》，介绍了中国经济发展和信息化成就、“十五”信息化发展目标；强调要为信息化推进创造良好环境；财政部部长项怀诚的报告题目是《中国财政与网络经济》，介绍了中国财政在支持网络经济发展中的五项政策措施：信息产业部部长吴基传的报告题目是《实现跨越式发展，迎接新世纪挑战》，介绍了中国改革开放以来信息产业快速发展的基本情况．指出随着新世纪的到来，中国信息产业将在现代化建设中发挥更大的作用；中国人民银行行长戴相龙的报告题目是《网络银行的发展与监管》。分析了网络信息技术迅猛发展给银行业带来的深刻变化，对网络银行的风险给予了高度重视，并提出了加强网络银行监管应遵循的一些基本原则；国家统计局局长朱之鑫的报告题目是《网络经济与中国统计》，重点介绍了我国统计系统的网络应用情况：北京市市长刘淇的报告题目是《建设“数字北京”，提高城市现代化水平》，介绍了北京信息化进展情况和“数字北京”基本框架。

　　由于这次会的重要性，联合国和中国政府方面都给予了格外重视。国务院总理朱镕基、联合国秘书长安南为大会发来贺信；联合国副秘书长德塞因故不能出席．专门制作了录像讲话在大会上播放：国务院副总理温家宝、联合国经社理事会主席马丁·贝林加·埃伯托、世界银行副行长穆罕默德·穆兴等出席会议并作重要讲话。

精心组织

　　确定主要发言人后，还有两个主要工作要做：一是组织参会者，二是落实发言内容。

　　由于这次会议的定位是高层论坛，讨论的又是超前性的理论前沿问题，开始时我们也担心组织参会者会遇到难题。但这样的会无论从国际还是从中国看，又十分重要，所以还非得这样不行。按照大会指导委员会的要求，会议的规模不宜太大，以200人以下为宜。这次会形式上看有浓厚的政府色彩，但在组织落实上并没有采用政府会议的办法；而完全采用了市场运作模式。因此，对能组织到多少人到会，心里真的没有底。整个会议的前期准备用了近一年的时间，大部分都用在了内容的组织设计和落实上了，等到组织参会人员时间已经不多了。值得欣慰的是，正是由于在内容上下了大功夫，在组织参会人员时倒显得不怎么费力了。二轮通知下发后；报名参会人员很快达到既定目标，后来不得不做一些限制；但最后还是突破了300人。其中，在联合国和中方各主办、承办单位的共同努力下，邀请到了30多个国家的高级政府官员出席会议。其中部长级以上官员33人。

　　内容的组织一直到会议前几天才算初步完成，其标志就是论文集印出来。在两天的会议中，大会和分组会共安排有50多人作重点发言。由于会上时间有限。为使会议内容更加丰富，会前做了扎实的论文征集工作（包括发函、报刊广告、网络征集等），并成立了专门的专家组进行组织和筛选，最后从大量的征文中遴选出近70篇收入会议论文集，提供给每一个参会者。在这一过程中；有大量繁琐而重要的工作要做。

影响深远

　　由于重视内容组织，使整个会议显得扎实有效，体现了“三个结合”的特点。一是政府官员、专家学者、企业代表相结合，多角度、多层次切磋、交流，有利于把问题引向深人：二是经济与信息相结合。反映出新经济条件下社会和经济发展的特点；三是宏观与微观相结合。企业、国家、世界的经济与治理连在一起研讨。与会代表认为，会议主题把握了世界经济发展的走向，有现实性和前瞻性；内容广泛、丰富，有启发性；达到了交流。情况和观点、共享经验和知识、促进相互了解和加强合作的目的。会议在国际国内产生了很大反响。联合国经社理事会主席埃伯托（喀麦隆人）会后说：“这次研讨会开得很好，中国了不起。60年代中国支持和帮助非洲解放；没有中国就没有非洲的今天。希望中国一如既往帮助非洲渡过信息革命，缩小同发达国家之间的数字鸿沟。”世界银行集团副行长、首席信息官穆罕默德．穆兴先生认为，这次会议选定在世界上发展速度最快的中国举行是非常合适的。中国对因特网和其它信息技术工具的重视程度和深度将成为我们大家的一种重要教益。荷兰、加拿大、俄国、拉脱维亚等国代表对会议赞不绝口。他们大多数第一次来中国，认为中国经济发展快、商品丰富、会议组织得好，很多地方出乎他们的想象。哥伦比亚发展部副部长、阿联酋信息总局副秘书长、巴基斯坦信息技术委员会委员兼秘书长等代表回国后还来信致谢。

　　因为内容新颖丰富，本次会议受到国内媒体广泛关注，《人民日报》、《经济日报》、《光明日报》、《科技日报》等40余家报刊以显要位置刊登了ZO多万字的报道和稿件，中经网现场发稿50多篇。中央电视台4个频道先后对会议进行报道，《中国报道》还制作了半小时的专题节目。

　　综上所述，我们可以得出结论，要想使研讨会有效、有用、有意义、使人受益、让人回味无穷，必须要有好内容；并且要精心组织。

　　展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。
　　在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。

报展程序

　　选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
　　填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。

费用预算

　　参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。

展台位置

　　展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
　　
标准展台

　　除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
　　展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。 特装修
　　超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。

家俱

　　大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。 水、电、煤气
　　如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

电话

　　您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
　
物品保管

　　展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

包装箱的存放

　　展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
　　
展品的运输

　　大会主办者会在"参展细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
　　
布展和撤展

　　大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
　　
清洁服务

　　大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
　　
工作证

　　参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。 入场券 　　大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
　　
会刊

　　每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品